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Crear y enviar una factura

Crea una factura con tus productos, envíala por correo, SMS o WhatsApp, mira si ya la pagaron y programa facturas que se repiten cada mes.

Actualizado el

Una factura le dice al cliente cuánto debe y le da un botón para pagar con tarjeta. Cuando paga, el dinero llega a tu Stripe. Antes necesitas tenerlo conectado: mira Conecta tu propio Stripe para cobrar a tus clientes.

Crear y enviar una factura

  1. Entra a Cobros › Facturas y estimaciones.
  2. Pulsa Crear factura.
  3. Elige al cliente (o créalo ahí mismo).
  4. Pulsa Agregar artículo y elige un producto, o escribe uno nuevo con su precio. Mira Productos, precios, impuestos y cupones.
  5. Pon la fecha de vencimiento.
  6. Revisa el total. Si aplica, añade un impuesto o un cupón.
  7. Pulsa Enviar y elige por dónde: correo, SMS o WhatsApp.

WhatsApp solo está en los planes que lo incluyen, y fuera de la ventana de 24 horas se usan plantillas aprobadas.

Ver si ya la pagaron

En la lista de facturas ves el estado de cada una: borrador, enviada, pagada o vencida. Cuando el cliente paga, la factura pasa a pagada sola y se detienen los recordatorios.

Facturas que se repiten

Para algo que cobras cada mes:

  1. Crea la factura como siempre.
  2. Activa la opción de repetir y elige la frecuencia y cuándo termina.
  3. Guarda. Cada vez se creará y enviará sola.

Recordatorios de pago

Si una factura no se paga, el cliente recibe recordatorios amables. Mira Cobros pendientes y recordatorios de pago.

Si algo falla

  • No puedes enviar la factura: revisa que tu Stripe esté conectado y que el cliente tenga celular o correo.
  • El cliente no ve el botón de pagar: mira que la factura no esté en borrador.
  • Te equivocaste de monto: si no se ha pagado, anúlala y crea otra.

Escríbenos a soporte@neuroaistudio.com.

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